公司企业单位租车需要注意哪些?
事业机关单位为了降低公车私用成本,以租用车成为一种潮流方式,就连公司企业单位也纷纷开始向租车公司租车来用,因为公司租车可以减轻成本的投入,而且租车的费用也可以做到每个月的账务之中,此外,租车还不用保养车辆减少很多相关的费用支出。虽然公司去租车有很多好处,但是搁得平租车公司提示在租车时还是应该注意以下这几点。
一、了解汽车租赁公司的资质。应该选择有营业执照和道路运输许可证等相关资质的汽车租赁公司租车,千万不要选择没有正规资质的租车公司或者私家车或黑车。尽量选择从业时间久信誉好、规模大的公司。
二、注意能否开正规发票:一般情况下个人租车对发票并不是特别在意,只要是租车公司出具的租车费用证明即可,但是公司企业单位就不太一样,因为涉及到公司租车费用入账的问题,财务方面需要将相关的租车费用整理纳入当月支出账务之中所以公司在租车的时候一定要注意了解清楚是否能开正规发票。
三、注意选择合适的车型:公司用车的目的有很多种,包括内部员工外出用车、接送员工的班车、接待客户用车等等,鉴于公司用车目的众多,公司租车的时候一定要先做好计划,根据用车目的选择合适的车型,例如,租班车要根据员工人数选择中型或大型客车、接待客户选择商务车等。
四、注意检查车辆的证件:车辆和人一样都是独一无二的,而且根据我国相关的规定每辆车都要有行车证,除此之外每辆车都有一个唯一的发动机编号,所以公司租车之时要注意检查车辆的这些证件,确保行车证没有问题,发动机编号和车辆登记的也是一致的,由于公司租车的时候涉及的问题比个人多一些,所以,公司需要租车使用之时一定要先了解公司租车服务态度好而且车型全面、车况良好,因为公司用车在一定程度上代表了公司的颜面,所以,在租车的时候也要尽量满足需求并且还要和公司的形象保持一致。
五、确保租赁价格明确。不要贪图琐碎的得失。仔细比较。为了节省手续费和避免相关费用,防止一些汽车公司邀请私家车加入。然而,由于保险公司规定私家车在上路时不会得到赔偿,一旦发生事故,消费者仍然会得到赔偿,因此必须进行赔偿以防止价格陷阱。
六、选择一辆新车租赁,并根据合同及时归还汽车。因为新车不容易抛锚,一旦旧车抛锚,就会更加麻烦,也给你的出行带来不便。要特别注意一件事,那就是不要酒后驾车。无论你在什么场合喝酒,都不要酒后驾车。请记住你和他人的安全。